Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

Qui nous sommes

Odoscribe offre un outil de dictée aux cliniques dentaires. Le responsable de la protection des renseignements personnels peut être joint à support@odoscribe.com.

Ce que nous traitons, et pourquoi

• Compte de la clinique : nom, adresse, téléphone, personne-ressource et courriel, pour créer et facturer le compte.
• Configuration de la clinique : noms des dentistes et hygiénistes, leurs modèles d'examen et leurs règles, pour que l'application fonctionne pour chacun.
• Texte dicté : pendant l'examen, le texte est transmis de façon chiffrée à notre serveur et à notre fournisseur d'IA (Anthropic, Claude) pour remplir le modèle. Les notes d'examen ne sont pas conservées par Odoscribe une fois la réponse rendue.
• Audio : la voix est transformée en texte sur l'ordinateur de la clinique. L'audio n'est jamais transmis ni conservé.
• Profils vocaux (facultatifs) : une empreinte vocale (une suite de nombres, pas un enregistrement) pour distinguer la voix du clinicien de celle du patient. Enregistrée seulement avec le consentement exprès de la personne ; supprimable en tout temps dans l'application ou le portail de la clinique.
• Compteurs d'utilisation : date, personne, nombre de requêtes à l'IA et leur coût, sans contenu clinique, pour la facturation.

Communication à des tiers

Nous ne vendons aucun renseignement personnel. Le texte dicté est traité par Anthropic pour fournir le service, selon ses conditions commerciales. Notre hébergeur conserve la configuration des cliniques.

Conservation

Les données du compte sont conservées tant que le compte est actif, puis supprimées sur demande, sauf obligation légale contraire. Les notes temporaires utilisées comme point de départ sont effacées après 24 heures.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements personnels, leur rectification ou leur suppression en écrivant à support@odoscribe.com. Vous pouvez aussi porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

Responsabilités de la clinique

Chaque clinique demeure responsable du dossier patient et de l'information de ses patients quant à l'utilisation d'un outil de dictée.